CAD Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 août 2026
Ce texte est écrit pour être lu par un commerçant, pas par un avocat. Il dit ce que nous recueillons, où c’est gardé, qui peut le voir, et comment vous reprenez le contrôle.
Qui est responsable
Stock Radar est exploité au Québec, Canada. Conformément à la Loi 25, une personne est responsable de la protection des renseignements personnels et peut être jointe à confidentialite@stockradar.ca. Toute demande reçoit une réponse dans les 30 jours.
Ce que nous recueillons
| Quoi | Pourquoi |
|---|---|
| Les photos de vos factures et reçus d’achat | C’est le service. Elles sont lues pour en tirer les articles, les quantités, les prix et les taxes. |
| Votre adresse courriel | Pour vous envoyer votre lien de connexion. C’est le seul courriel que le système envoie. |
| Le nom que vous donnez à un employé | Pour que vous sachiez quel appareil appartient à qui, et pour pouvoir le révoquer. |
| Adresse IP, type d’appareil et de navigateur, dates de connexion | Sécurité : reconnaître un appareil, détecter un accès qui n’est pas le vôtre. |
Nous ne recueillons rien d’autre. Aucun témoin publicitaire, aucun outil d’analyse tiers, aucun pixel de suivi — ni dans l’application, ni sur ce site.
Un avertissement honnête sur les photos
Une photo de facture peut contenir plus que la facture : un numéro de carte partiellement masqué, une signature, un numéro de programme de fidélité, une note écrite à la main. Nous conservons la photo telle quelle, parce que c’est la seule preuve de ce que le système a lu et qu’elle doit rester vérifiable. Ne photographiez pas ce que vous ne voulez pas nous confier.
Où c’est gardé
Sur un serveur situé à Beauharnois, au Québec, chez OVHcloud, une entreprise française. Les sauvegardes restent au même endroit. Vos factures, vos photos, vos prix et votre historique d’achats ne quittent pas le Québec. Deux choses seulement sortent de ce serveur, et elles sont décrites ci-dessous.
Ce qui sort, première chose : la lecture des photos
Pour lire une facture, la photo est transmise à un service d’intelligence artificielle de Google, sur son offre payante. Cela a été choisi délibérément : les conditions de l’offre gratuite permettent l’examen humain des envois et leur utilisation pour améliorer leurs produits. L’offre payante ne le permet pas — les envois ne servent pas à entraîner leurs modèles.
C’est le seul tiers qui voit vos documents. Nous ne vendons rien, nous ne partageons rien avec d’autres commerces, et nous n’utilisons pas vos factures pour entraîner quoi que ce soit.
Ce qui sort, deuxième chose : le courriel
Le seul courriel que le système envoie est votre lien de connexion. Il part par Zoho, dont les centres de données canadiens se trouvent à Montréal et à Toronto. Votre adresse courriel y transite donc et peut y être conservée : au Canada, mais pas nécessairement au Québec.
Aucune facture, aucune photo, aucun prix ne passe par là — uniquement une adresse courriel et un lien qui expire en quinze minutes.
Décisions automatisées
Le système lit vos factures automatiquement, mais aucune décision n’est prise sans vous : rien n’entre dans vos totaux, vos crédits de taxes ou vos statistiques tant qu’une personne n’a pas confirmé le document à l’écran, à côté de la photo. Quand la lecture est douteuse, le système le dit plutôt que de trancher.
Combien de temps
- Vos documents et leurs photos : tant que votre compte est actif, parce qu’un historique d’achats sert précisément à comparer avec les années précédentes.
- Après la fermeture de votre compte : 90 jours, puis suppression, y compris des sauvegardes lors de leur rotation normale.
- Les journaux de connexion : 12 mois.
Vos droits
La Loi 25 vous donne le droit de consulter vos renseignements, de les faire corriger, de les faire supprimer, et d’en recevoir une copie dans un format utilisable. Écrivez à confidentialite@stockradar.ca.
Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Si quelque chose tourne mal
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous avisons ainsi que la Commission d’accès à l’information, sans délai, comme la loi l’exige.
Qui voit quoi à l’intérieur de votre commerce
C’est vous qui le décidez, et le système l’applique :
- Employé : photographie les reçus et voit ses propres photos. Ne voit aucun montant.
- Gérant : voit ce que vous payez. Ne voit ni vos prix de vente ni vos marges.
- Propriétaire : voit tout, ajoute et retire des personnes, et peut céder le commerce à quelqu’un d’autre — y compris en se retirant lui-même.
Ce texte décrit ce que le système fait réellement. Il ne remplace pas un avis juridique, et il sera révisé par un conseiller avant l’arrivée de commerces payants.