Vous photographiez. Il s’occupe du reste.

Voici l’essentiel — et les deux ou trois choses qui l’aident à bien fonctionner. Deux minutes de lecture.

Trois gestes, toujours les mêmes

Dans n’importe quel ordre, par n’importe qui dans le commerce. Il n’y a rien d’autre à retenir.

1

Vous prenez la photo

Une facture, un bon de livraison, le ruban de caisse à la fermeture. C’est tout.

2

Il lit le papier

Articles, quantités, prix, TPS et TVQ. Ce qui ne balance pas au cent est mis de côté plutôt que deviné.

3

Vous confirmez

La lecture s’affiche à côté de la photo. Un coup d’œil, une correction du doigt, vous confirmez.

Le papier que vous avez déjà

Rien de neuf à produire — ces feuilles passent déjà entre vos mains chaque semaine.

Les factures

Ce que vos fournisseurs livrent : la bière, les croustilles, les cigarettes.

Le ruban de caisse

Le total du soir, à la fermeture. C’est ce qui lui dit ce qui s’est vendu.

Le billet de loterie

La lecture quotidienne, pour que le tiroir balance.

Loyer et factures

Vos comptes du commerce : loyer, électricité, internet, téléphone.

Un long reçu ?

Prenez-le en deux ou trois photos. Il les recolle.

Dans n’importe quel ordre

Le bon lundi, la facture jeudi. Il les relie.

Une bonne photo, et il fait le reste

C’est le seul vrai secret. Une photo bien prise épargne dix corrections plus tard.

À faire

  • À plat sur le comptoir, défroissée.
  • Les quatre coins dans l’image.
  • Bonne lumière, sans ombre dessus.
  • Le téléphone bien au-dessus, droit.
  • Une feuille à la fois.

À éviter

  • Froissée ou pliée en accordéon.
  • Le haut coupé — c’est là qu’est la date.
  • Trop sombre, ou floue par un mouvement.
  • De travers, les colonnes penchées.
  • Deux ou trois feuilles en une photo.

Deux choses qu’aucune facture ne dit

La facture donne ce que vous avez payé. Entrez ces deux-là une fois, et il calcule ce que vous gagnez.

Combien il y en a dans la boîte

Vous achetez une caisse, vous vendez à l’unité. Dites-lui combien d’unités elle contient.

Votre prix de vente

Le prix que vous demandez au client. Vous le décidez — dites-le une fois.

Dites-le une fois, il s’en souvient

Chaque fois que vous corrigez quelque chose, il le garde. Après quelques semaines, il fait presque tout seul.

Vos fournisseurs

Dites-lui une fois qu’une facture augmente. Chaque facture ensuite se classe seule.

Votre rythme d’achat

Il voit à quelle fréquence chaque chose revient, et vous relance pour recommander.

Ce qui vous fait vivre

Il met devant vous les articles qui rapportent le plus — pas ceux qui ont l’air occupés.

Rien n’entre dans vos livres sans vous

La règle qui soutient tout le reste : la machine suggère, vous décidez.

Votre parole l’emporte

Corrigez un chiffre, il ne le rechange jamais en douce.

Rien ne compte avant votre oui

Tant que vous n’avez pas confirmé, aucun chiffre ne compte dans un total.

Vos chiffres restent les vôtres

Hébergé au Québec. Ce qui est à vous n’est montré à personne d’autre.

C’est tout. Vous savez déjà vous en servir.

Ouvrez l’application et photographiez votre première facture. Le reste se met en place tout seul.

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