Tú tomas la foto. Él hace el resto.

Aquí está todo — y las dos o tres cosas que ayudan a que funcione. Dos minutos de lectura.

Tres pasos, siempre los mismos

En cualquier orden, y cualquiera en la tienda puede hacerlos. No hay nada más que recordar.

1

Tú tomas la foto

Una factura, un albarán, el tique de caja al cierre. Eso es todo.

2

Lee el papel

Artículos, cantidades, precios, impuestos. Lo que no cuadra al centavo se aparta en vez de adivinar.

3

Tú confirmas

La lectura aparece junto a la foto. Miras, corriges con un toque, confirmas.

El papel que ya tienes

Nada nuevo que crear — estas hojas ya pasan por tus manos cada semana.

Facturas de proveedores

Lo que entregan tus proveedores: la cerveza, las papas, los cigarrillos.

El tique de caja

El total de la tarde, al cierre. Eso le dice qué se vendió.

El recibo de lotería

La lectura diaria, para que cuadre el cajón.

Alquiler y facturas

Los gastos de la tienda: alquiler, electricidad, internet, teléfono.

¿Un recibo largo?

Tómalo en dos o tres fotos. Él las une de nuevo.

En cualquier orden

El albarán el lunes, la factura el jueves. Él los relaciona.

Una buena foto, y él hace el resto

Este es el único secreto. Una foto bien tomada ahorra diez correcciones después.

Sí

  • Plana sobre el mostrador, alisada.
  • Las cuatro esquinas en la imagen.
  • Buena luz, sin sombra encima.
  • El teléfono justo arriba, recto.
  • Una hoja a la vez.

Evita

  • Arrugada o doblada en acordeón.
  • La parte de arriba cortada — ahí está la fecha.
  • Demasiado oscura, o movida.
  • Torcida, con las columnas inclinadas.
  • Dos o tres hojas en una foto.

Dos cosas que ninguna factura le dice

La factura da lo que pagaste. Ingresa estas dos una vez, y podrá calcular lo que ganas.

Cuántas hay en la caja

Compras una caja, vendes de una en una. Dile cuántas unidades trae.

Tu precio de venta

El precio que pides al cliente. Tú lo decides — díselo una vez.

Díselo una vez, lo recuerda

Cada vez que corriges algo, lo guarda. Tras unas semanas hace casi todo solo.

Tus proveedores

Dile una vez que una factura sube. Cada factura después se archiva sola.

Tu ritmo de compra

Ve con qué frecuencia vuelve cada cosa, y te avisa para reponer.

Lo que te sostiene

Pone delante los artículos que más ganan — no los que solo parecen movidos.

Nada entra en tus libros sin ti

La regla que sostiene todo lo demás: la máquina sugiere, tú decides.

Tu palabra manda

Si corriges una cifra, nunca la cambia en silencio.

Nada cuenta antes de tu sí

Hasta que confirmas, ninguna cifra suma a ningún total.

Tus números siguen siendo tuyos

Tus datos, privados. Lo tuyo no se muestra a nadie más.

Eso es todo. Ya sabes usarlo.

Abre la app y fotografía tu primera factura. El resto encaja solo.

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